Планирование и учет основных средств и прочих активов. Инструменты планирования

В этом разделе вы можете познакомиться с формой редактирования и инструментами для планирования операций с активами. Инструменты планирования позволяют описывать любые активы (группы активов) – от поступления до выбытия.

В форме планирования активов 7 основных закладок и одна вкладка – таблица данных. В амортизируемых группах таблица называется «Таблица остаточной стоимости», в неамортизируемых – «Таблица уточненных данных». Для неамортизируемых активов недоступны вкладки «Амортизация» и «Консервация».

1. Поступление.
2. Учет.
3. Амортизация – только для амортизируемых групп.
4. Модернизация.
5. Переоценка.
6. Консервация – только для амортизируемых групп.
7. Выбытие.
8. Таблица остаточной стоимости – для амортизируемых групп.
9. Таблица уточненных данных – для неамортизируемой группы.

Для вызова формы планирования, нажмите (один клик) левой кнопкой мыши по ссылке «Основные средства и прочие активы» или F2.

Если в списке нет продуктов, форма неактивна. Для активизации формы, нужно добавить новый продукт (элемент списка) из меню (пункт «Добавить» или «F2»). Обратите внимание, в форме планирования активов, прежде нужно выбрать группу активов (одну из 10-ти амортизационных групп), и только потом добавлять продукт.

Выберите одну из 10-ти амортизационных групп, в зависимости от срока амортизации:

Если актив является неамортизируемым (земля, объекты природопользования и прочие активы), нужно выбрать группу "неамортизируемые активы":

1. Меню

1. добавить	– F2. Добавить новый продукт (актив).
2. удалить	– F3. Удалить текущий продукт (актив).
3. сохранить	– F5. Начиная с версии 6.00, сохранение заменено на авто-сохранение!
4. удалить все	– удалить все элементы группы.



В форме планирования активов можно добавить до 200 активов (элементов списка). Отредактировать наименование элемента списка можно в поле, расположенном под списком.



2. Вкладка Поступление






Указывается один из типов актива:


1. Основное средство.
2. Нематериальный актив.
3. Инвестиционный актив. Выбранный тип актива становится доступен в модуле «планирование и учет инвестиций» – как инвестиционная собственность.

Инвестиционные активы (инвестиционная собственность) представляют отдельную группу. Денежные потоки, связанные с инвестиционной собственностью, большей частью не имеют связи с остальным имуществом организации.


Любой из типов активов может быть отнесен к какой-либо амортизационной группе или к неамортизируемой группе. К какой конкретной группе отнести актив, определяет пользователь.

Указывается один из способов поступления:


1. Покупка.
2. Взнос акционеров.
3. Прочие поступления.

☛ Заметьте, «Прочие поступления» не учитываются в "Отчете о движении денежных средств": возможно, данное поступление (актива) относится к акту дарения, или актив уже учтен (например, при выкупе по договору финансовой аренды), но на него необходимо начислять амортизацию.

Указывается параметры поступления:


1. Период поступления.
2. Период постановки на учет. Период учета – начало начисления амортизации
3. Срок полезного использования, в месяцах.
4. Срок фактического использования, в месяцах.

«Срок фактического использования» нужно указать, если актив амортизировался в прошедших периодах, тогда во вкладке "Учет" также нужно указать «сумму накопленной амортизации».


5. Доходы
6. Расходы

Доходы и Расходы при операциях, связанных с поступлением актива. Относятся к внереализационные доходам и расходам: штрафы, пени и неустойки, курсовые разницы и прочие внереализационные доходы и расходы.

☛ Заметьте, в итоговой таблице активов соответствующая строка называется "Прочие внереализационные расходы (доходы)", т. е. доходы попадают в эту строку со знаком «минус».

НДС. Учитывается также НДС доходов и расходов (по умолчанию используется НДС, указанный в настройках). При необходимости, НДС корректируется в итоговой таблице учета активов.




3. Вкладка Учет





Установка флага:


1. Налог на имущество.
2. Списывать по графику, указанными суммами.

Налог на имущество. Если актив относится к одной из амортизационных групп, под таблицей учета установлен флаг "Налог на имущество". Если флаг снят, налог на актив не начисляется.

Списывать по графику, указанными суммами. Если актив относится к группе неамортизируемые активы, под таблицей учета флаг "Списывать по графику, указанными суммами". Если установлен флаг, данные по списанию актива программа будет брать из таблицы "Уточненный график списания активов и выплат по налогам". Если флаг снят – списание текущего актива будет рассчитываться по условиям параметров учета.


Итоговая строка:Остаточная стоимость = Итоговая стоимость – Накопленной амортизации.



В «бухгалтерском учете» колонки:

1. Сумма, Б/У.
2. НДС (Ins). При нажатии клавиши Ins рассчитается НДС, указанный в настройках. Также доступно пользовательское редактирование (двойной щелчок мыши или «Enter»).
3. Бухгалтерский учет. Нужно выбрать из списка способ списания актива (по умолчанию «Амортизация»).

В колонке «Бухгалтерский учет» (для строк "Основные издержки", "Транспортные издержки", "Прочие издержки") выбирается способ списания актива: через амортизацию, или прочие списание («Материальные затраты», «Затраты по зарплате», «Прочие затраты», «Не учитывать»). Если выбран способ списания не через амортизацию, актив будет списан на соответствующие издержки в текущем периоде учета.

☛ Заметьте, актив можно «не учитывать» в издержках.



В «налоговом учете» колонки:

1. Сумма, Н/У.
2. Амортизационная премия.
3. Налоговый учет.

Амортизационная премия. Указывается сумма амортизационной премии.

Программа не позволит установить сумму, превышающую стоимость актива в строке "Сумма, Н/У".

В колонке «Налоговый учет» (для строк "Основные издержки", "Транспортные издержки", "Прочие издержки") выбирается способ списания актива: через амортизацию или отнесения на затраты. Заметьте, актив можно "Не учитывать" в издержках.



Вызовите ниспадающее меню (двойной щелчок мышью или «Enter»), как показано на рисунке:










4. Вкладка Амортизация





Методы амортизации в бухгалтерском учете:


1. Линейный метод.
2. Метод уменьшающегося остатка.
3. Кумулятивный метод.
4. Пропорционально объему производства.

Коэффициент амортизации. Поле "Коэффициент амортизации" доступно в методах "Метод уменьшающегося остатка" и "Пропорционально объему производства".


Методы амортизации подробнее смотрите в разделе «Методика учета. Амортизация».


Методы амортизации в налоговом учете:


1. Линейный.
2. Нелинейный.

Коэффициент амортизации. Если установлен "Линейный" метод, коэффициент амортизации – 1 (недоступен для редактирования). Если установлен "Нелинейный" метод, коэффициент амортизации, по умолчанию – 2 (доступен для редактирования).

Специальный коэффициент. Коэффициент для ускоренной амортизации.


Методы амортизации подробнее смотрите в разделе «Методика учета. Амортизация».



Флаг Использовать –показатель по группе:


Если флаг установлен, вместо коэффициента амортизации появиться норма амортизации для данной амортизационной группы (в процентах), из установок «общих настроек».





Информацию о нормах амортизации в амортизационных группах подробнее смотрите в разделе «Методика учета. Амортизационные группы».

Информацию о настройках норм амортизации, для каждой из 10-ти групп, смотрите в разделе «Общие настройки. Амортизация».



5. Вкладка Модернизация

Указываются соответствующие параметры настроек – период модернизации, стоимость, НДС и т. д. Заметьте, после «модернизации» срок полезного использования актива может быть продлен.









6. Вкладка Переоценка

Указываются период и стоимость переоценки, соответственно, для каждого года. Как правило, период переоценки актива совпадает с окончанием учетного периода (года). Обратите внимание, указывается текущая стоимость, без учета амортизации. В случае увеличения стоимости актива, происходит «дооценка», в случае уменьшения – «уценка».



7. Вкладка Консервация

В этой вкладке нужно указать период консервации – месяц начала и месяц окончания. Если периоды не установлены, программа проигнорирует учет «консервации» в расчетах. Если периоды установлены, в расчетах произойдут следующие корректировки:

☛ Амортизация в период консервации не начисляется, соответственно, стоимость актива фиксируется на начало консервации.
☛ Срок полезного использования продлевается на срок консервации.
☛ Все операции с активом в период консервации «прекращаются», т. е. игнорируются программой.



8. Вкладка Выбытие

В этой вкладке необходимо указать способ выбытия, период выбытия, стоимость, налоги и прочие сопутствующие операционные доходы или расходы. В случае, если указано «Прочие выбытия», возможно, выбытия этого актива связано с актом дарения, или актив уже учтен, при этом в балансе операции выбытия («Прочие выбытия») по этому активу не отражаются.






9. Вкладка Таблица остаточной стоимости – только для амортизируемых групп

В этой вкладке, в таблице, отображаются изменения стоимости актива в каждом периоде – в бухгалтерском и налоговом учете. Также, в строке «налогооблагаемая разница» отражена разница стоимости в бухгалтерском и налоговом учете.



✎ При появлении разниц, возникают отложенные налоги, соответственно – налоговые активы или обязательства (смотрите «Алгоритм расчета отложенных налогов»).




10. Вкладка Таблица уточненных данных – только для неамортизируемых групп

Промежуточные расчеты могут понадобиться на этапе планирования и уточнения параметров по каждому активу или по группе активов. Для этого в форме редактирования нажмите кнопку «Считать» и выберите «Считать текущий актив» или «Считать текущую группу».

После того, как окончательно отредактированы все активы, нужно выполнить итоговый расчет: "Считать → Итоговый расчет", как показано на рисунке:

После выполнения расчетов плана «основные средства и прочие активы» и других планов, в составе «инвестиционного плана», необходимо выполнить итоговый расчет проекта. Обратите внимание, расчет «инвестиционного плана» выполняется одновременно с расчетом баланса. Выполнить итоговый расчет: "Главное меню → Данные → Рассчитать → Баланс". Тоже самое – F9 → Баланс.

Выберите лицензию Budget-Plan Express и оплатите в личном кабинете – в рублях или другой валютой