Стандартные интерфейсы. Встроенные таблицы

☛ Заметьте, все планы, которые отображаются в таблице Excel, в этом руководстве называются таблицы планов или просто планы (смотрите предыдущий раздел – «Форматы таблиц бюджетных планов»). В этом разделе речь пойдет о таблицах, встроенных в формы редактирования данных, в этом руководстве они называются встроенными таблицами.

Встроенные таблицы, которые используются в формах редактирования данных, разработаны по типовым стандартным правилам, в которые включены:

1. Стандартная шкала времени (38 периодов)
2. Стандартные форматы цветов
3. Контекстное меню (для редактирования трендов)
4. Контекстное меню (для вызова графического редактора)
5. Редактирование формул
6. Автоформат ширины строк
7. Работа со стандартными процедурами
8. Редактирование ячеек

Стандартная шкала времени отображает 36 основных периодов (месяцев) и два дополнительных – «прошедший» и «будущий». Также, директивный период выделен красными вертикальными линиями или красным фоном.

Для работы с данными таблицы, можно использовать следующие инструменты:

3.1 Контекстное меню для редактирования данных и трендов:


Для вызова меню используйте правую кнопку мыши, находясь в активной редактируемой ячейке таблицы (для нередактируемых ячеек меню недоступно!).

Процедуры "продолжить тренд" и "очистить строку" выполняются, начиная с активной ячейки (выбранного периода), и – до конца ряда.



Пункт меню «Вставить» (Ctrl+V) может выполнять два действия:
1. Вставить данные (число) в ячейку;
2. Вставить тренд (числовые значения) в ряд, начиная с выбранной активной ячейки (если был выполнен экспорт из именованного диапазона).


3.2 Построить график строки:





Для вызова графика, выделите строку (клик по наименованию), затем правой кнопкой мыши вызовите меню и выберите график строки.











3.3 Ввод (редактирование) данных:





Для ввода данных в активную (редактируемую) ячейку выполните одно из действий:
1. Клавиша Enter
2. Двойной клик мышью
3. Ввод цифр с клавиш (в этом случае старые данные удалятся)

Выход после редактирования:
1. Клавиша Enter
2. Клавиша Tab
3. Клик мышью - по любому элементу формы
4. Клавиша Esc - выход без сохранения


3.4 Ввод формулы в ячейку:





Вызов формулы - ввод с клавиши знака "=" - функция доступна только для редактируемой и активной ячейки.

Чтобы вычислить и затем ввести результат в ячейку, в формуле доступны следующие операторы сравнения:
1. =(*) - умножение
2. =(/) - деление
3. =(+) - сложение
4. =(-) - вычитание
5. =(^) - возведение в степень или корень (квадратный корень =n^0,5)

После знака "=" набирайте цифры и знаки без пробела.


3.5 Форматы чисел:

Для некоторых строк, можно указать в настройках количество знаков после запятой: "Главное меню → Настройки → Форматы чисел". Дополнительная разрядность чисел допустима для цены и количества (запасы):





Также, в некоторых строках: в таблице корректировок, в значениях ПФО и других разрешен ввод отрицательных чисел. Для ввода отрицательного числа нужно сначала ввести число, только потом поставить перед ним знак "-":






3.6 «Горячие» клавиши:

В таблицах используются «горячие» клавиши, например - в таблице «учет активов», при нажатии "Ins", рассчитывается и добавляется (в ячейку) НДС.


Подробнее смотрите в разделе «Стандартные интерфейсы. Назначение "горячих" клавиш».

Выберите лицензию Budget-Plan Express и оплатите в личном кабинете – в рублях или другой валютой