Управленческий учет

«В фирмах, имеющих действующие информационные системы,
большинство менеджеров страдают от избытка неадекватной
информации, а вовсе не от нехватки нужной»
Р. Аккофф

Олег Мостовой
(разработчик IT-проектов).

Определение управленческого учета

В настоящее время особенно актуальными являются проблемы, возникшие в процессе постепенного разветвления системного бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета.

Какая-либо нормативная законодательная база по управленческому учету отсутствует, руководствуясь принципами, управленческий учет:

относится к внутренней (управленческой) отчетности, не предназначен для внешних пользователей;
включает различные виды анализа, используя различные методы группировки, сегментации и оценки данных.

В ряду требований к предоставленной информации могут быть:

Краткость: не должна содержать ничего лишнего;
Точность: не должна содержать ошибок или подтасовок;
Оперативность: должна быть готова к тому времени, когда она необходима;
Сопоставимость: должна быть сопоставимой по времени;
Целесообразность: должна подходить для той цели, для которой она приготовлена...

Существует множество определений управленческого учета. Вот некоторые из них:

Управленческий учет - это процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой информации, используемой менеджментом в планировании, оценке и управлении в организации для обеспечения оптимального использования ресурсов предприятия и полноты их учета.

Управленческий учет – это система планирования, финансирования, расходования и контроля за этими процессами с помощью инструментов учета и отчетности.

Управленческий учет – это подсистема бухгалтерского учета, которая обеспечивает менеджмент организации информацией, необходимой для планирования, управления и контроля.

Сравнение управленческого и финансового учета

В таблице приведено сравнение характеристик управленческого и финансового учета:

Характеристика	Финансовый учет	Управленческий учет
1. Обязательность ведения учета	Обязателен по общепринятым, стандартным нормам, независимо от того, считает ли руководитель эти данные полезными или нет.	По усмотрению руководства.
2. Цель ведения учета	Составление финансовых документов для пользователей вне предприятия. Документы составлены, и цель считается достигнутой.	Для внутреннего управления предприятием, средство обеспечения планирования, регулирования и контроля.
3. Пользователи информации	Акционеры, финансово-кредитные учреждения, органы государственного контроля. Запросы большинства внешних пользователей считаются одинаковыми.	Менеджеры различных уровней управления, руководители предприятия. Запросы специфические.
4. Базисная структура	Основополагающее балансовое уравнение: Активы = Капитал + Обязательства	Соотношения элементов разделов баланса должны информировать о диспропорциях капитала, влияющих на ликвидность, платежеспособность, устойчивость и финансовую независимость.
5. Привязка во времени	Прошлое и настоящее - бухгалтерские проводки выполняются после совершения соответствующих операций. Данные носят "исторический" характер. Цель - показать, "как это было".	Настоящее и будущее - наравне с информацией "исторического характера", оценки и планы на будущее. Цель - показать "как это должно быть".
6. Тип информации	Денежное выражение.	Денежное и натуральное выражение.
7. Степень точности информации	Максимальная точность	Ослабление требований точности в пользу быстроты получения информации - приблизительные и примерные оценки.
8. Периодичность отчетности	Полный отчет - по итогам года, кварталам.	Различные сроки - детализированные отчеты; на больших предприятиях - ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности - еженедельно.
9. Объект отчетности	Организация как единое целое.	Подразделения, выделенные по отдельным производствам, видам деятельности, центрам ответственности.
10. Ответственность за неправильное ведение учета	Наложение штрафных санкций налоговыми органами за неправильное формирование финансового результата в целях налогового обложения. Кредиторы, акционеры могут подать в суд при искажении информации.	Дисциплинарная - причиной привлечения к ответственности могут быть только сами решения или действия, а не данные управленческого учета.

Задачи управленческого учета в рамках бюджетной модели

Иногда, для простоты, управленческий учет ограничивают только задачами сбора, группировки и сегментации информации и формирования управленческой отчетности, то есть - формированием информационной среды для руководителей и менеджеров, принимающих управленческие решения. Некоторые рассматривают его как систему управления прибылью предприятия через управление затратами.

Управленческий учет в любой трактовке не является учетом в узком смысле этого слова, а включает также и планирование, и контроль, и анализ. Имея такую широкую трактовку задач управленческого учета, некоторые специалисты, не всегда обосновано, включают в него различные методы анализа и компоненты из разряда других задач - вплоть до принципов отчетности по МСФО. Специалистам-практикам давно понятно, что такие задачи как, например, переход компании на МСФО и ряд других задач, в силу известных сложностей, несомненно, должны быть выделены в отдельные группы задач. Искусственное расширение и произвольная трактовка задач управленческого учета, в конечном счете, приводит к "размыванию" смысла управленческого учета.

Основой для решения задач управленческого учета, несомненно, является сегментная структура данных, прежде всего - в разрезе проектов, структурных подразделений, направлений, номенклатуры продуктов и т. д. В первую очередь прорабатывается структура компании, штатное расписание, структура подразделений. Едва ли не первоочередной задачей управленческого учета является анализ и контроль деятельности компании с учетом структурных подразделений. Заключительным этапом внедрения управленческого учета (в рамках бюджетной модели) может быть локализация бюджетов, разработка системы казначейства, в том числе - в рамках структурных подразделений.

Определение управленческого учета с учетом практических решений, в рамках бюджетной модели, может быть следующим:

Управленческий учет - это процесс управления в рамках планирования, анализа и контроля - в разрезах проектов, компаний, структурных подразделений, направлений, номенклатуры продуктов и других аналитических сегментов.

Выберите лицензию Budget-Plan Express и оплатите в личном кабинете – в рублях или другой валютой